【服务简介】教师、学生及外单位借用多媒体教室。

【操作流程】

一、 教室借用多媒体教室

教师借用多媒体教室，应提前通过教务系统提出申请，经教务处审核批准方可使用。申请操作方法如下：
1. 登陆台州学院信息门户：http://jwglxt.tzc.edu.cn/jwglxt/xtgl/login_slogin.html
2. 进入“教务系统”，选择“申请”

教师借用教室分为“停课补课申请”、“场地预约申请”。
（1）“停课补课申请”直接在弹出页面填写相关信息即可；
（2）“场地预约申请”，请在弹出页面选择“学年学期、校区、场地类别”等信息，然后选择“查询”。

在查询出的相应时间段空教室“选定”一栏打勾，“预约选定教室”。

在弹出右侧的“场地信息”页面中填写详细信息再提交即可。

*无法弹出“场地信息”页面的，与浏览器的设置有关。

设置完成再重新选择“教学服务”进行预约即可。
注：未进入“场地信息     ”页面进行信息填写的，预约不成功。要查看预约教室是否成功，可以单击“已预约教室”。

（3）教室预约审核通过后，方可持一卡通插卡使用教室。

二、社团、协会（学生组织）借用多媒体教室

学生社团活动借用多媒体教室，如需使用多媒体设备的，只允许用于学术活动与讲座，需经以下流程：

1、 应认真填写《学生社团多媒体教室借用申请表》；

2、 经团委及社团挂靠部门（学院）分团委审核盖章后，由挂靠部门（学院）通过学校教务管理系统申请教室，并审批通过后打印；

3、 将打印的教室借用单和借用申请表提前一天送至教室所在校区的现代教室值班室审核；

4、 审核通过后，请在规定时间内，携带申请表到所在校区的现代教室值班室领取多媒体IC卡。

活动期间应有社团指导老师在场，正确使用多媒体设备。

三、班级班会借用多媒体教室：

学生班会借用多媒体教室，如需使用多媒体设备的，需经以下流程：

1、 由班级班主任或辅导员通过学校教务管理系统申请教室；

2、 将打印的教室借用单提前一天送至教室所在校区的现代教室值班室审核；

3、 审核通过后，请在规定时间内，携带教室借用单到所在校区的现代教室值班室领取多媒体IC卡。

活动期间原则上应有班主任或负责老师在场，正确使用多媒体设备。为了保证教学区的有序和安静，对于班级联谊活动、节日晚会多媒体教室设备一般不予借用。

四、本班自习教室用于班会借用多媒体教室：

本班自习教室因已“教务系统”中占用而无法申请，如需使用多媒体设备的，需经以下流程：

1、 应认真填写《自习教室借用多媒体申请表》；

2、 经学院审核盖章后，将《自习教室借用多媒体申请表》提前一天送至教室所在校区的现代教室值班室审核；

3、 审核通过后，请在规定时间内，携带教室申请表到所在校区的现代教室值班室领取多媒体IC卡。。

注：多媒体IC卡仅用于临时使用且数量有限，为确保师生都能够正常借卡，请在使用完后及时归还。

五、外单位借用多媒体教室

须由承办部门通过网上办事大厅的“承办或外单位来校举办大型活动审批”流程申请。

申请操作方法如下：

（1）登陆台州学院信息门户：https://sso.tzc.edu.cn/public/ie-login-page/

（2）进入系统后选择“网上办事大厅”。

（3）点击“服务中心”。

（4）点击“承办或外单位来校举办大型活动审批”。

（5）点击“开始办理”按钮。

办理链接为：https://once.tzc.edu.cn/infoplus/form/1043122/render

（6）填好相应的信息后点击“提交申请按钮”即可。

六、假期（暑假、寒假教务系统无法申请时）借用多媒体教室

须由承办部门通过网上办事大厅的“台州学院非经营性资产出借审批”流程申请。

申请操作方法如下：

（1）登陆台州学院信息门户：https://sso.tzc.edu.cn/public/ie-login-page/

（2）进入系统后选择“网上办事大厅”。

（3）点击“服务中心”。

（4）点击“台州学院非经营性资产出借审批”。

办理链接为：https://once.tzc.edu.cn/infoplus/form/1048863/render

（5）填好相应的信息后点击“提交申请按钮”即可。

【故障报修】

椒江校区：现代教室管理中心6206室，0576-88660394

临海校区：多媒体控制室2207室，0576-85137107

【响应时间】故障响应时间为15分钟内。