1.社团、协会（学生组织）借用
学生社团活动借用多媒体教室，如需使用多媒体设备的，只允许用于学术活动与讲座，应认真填写《学生社团多媒体教室借用申请表》（表格可通过信息技术中心网站下载），经团委及社团挂靠部门（学院）分团委审核后，并由挂靠部门（学院）通过教务处的教务管理系统申请教室，将教室借用单与借用申请表提前三天送信息中心办公室。活动期间应有社团指导老师在场，正确使用多媒体设备。
2.班级班会借用
学生班会借用多媒体教室，如需使用多媒体设备的，由班主任通过“教务系统”申请，经学院审核后，将教室借用单送信息中心办公室。活动期间原则上应有班主任或负责老师在场，正确使用多媒体设备。为了保证教学区的有序和安静，对于班级联谊活动、节日晚会多媒体教室设备一般不予借用。
